Vipo

ViPo Virtueller Portier – macht aus Ihrem unbesetzten Empfang ein Wow-Erlebnis!

Virtueller Portier – begrüssen, leiten und verbinden. Der erste Eindruck zählt – und hier wird der Virtuelle Portier ViPo zu Ihrem Mitarbeiter. ViPo verwandelt jeden KMU-Eingangsbereich und Empfangsbereich in eine innovative Begrüssungszone. Entdecken Sie, wie der virtuelle Portier ViPo Ihren Empfangsbereich revolutioniert und jedem Besuch einen bleibenden, positiven Eindruck hinterlässt.

Virtueller Portier bei Historika

Virtueller Portier ViPo im Einsatz - Referenzen

Über Vipo

Machen Sie Ihren Eingangsbereich zu Ihrem Botschafter

ViPo, der virtuelle Portier oder auch virtuelle Rezeptionistin, ist mehr als ein Infobildschirm. Es ist die moderne Branchenlösung für unbesetzte Empfänge oder Eingangsbereiche in Bürogebäuden.

Nutzen Sie den ViPo, um Ihren Gästen bereits beim Betreten des Gebäudes Ihre Innovationskraft zu signalisieren.

Geben Sie Ihren Besuchern und Lieferanten zusätzliche Wertschätzung, indem Sie sie begrüssen und die Kontaktaufnahme mit der richtigen Ansprechperson schnell und intuitiv ermöglichen.

8 Gründe für einen Virtuellen Portier

Das leistet ein Virtueller Portier

Von der persönlichen zeitgesteuerten Besucherbegrüssung bis zur ferngesteuerten Öffnung einer Türe ist er ihr unermüdlicher Unternehmensbotschafter am Empfang.

Telefonische Anmeldung mit nur einem Touch

Besucherbegrüssungen zeitgesteuert anzeigen

Intuitive Bedienung, analog zu
einem Smartphone

Personensuche mit stets aktueller Liste inkl. Bild

Direkte Fern-Türöffnung vom Webbrowser aus
(optional)

Ihr Virtueller Portier ViPo - welche Variante darf es sein?

Der virtuelle Portier ist mit einer Vielzahl an Hardwarevarianten kompatibel und kann an Ihren Unternehmensauftritt angepasst werden.

Antworten auf

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Der virtuelle Portier kann ohne Anbindung an Ihre Telefonanlage unabhängig von Ihrem Netzwerk betrieben werden. 

Ja, der ViPo ist mit jeder Telefonnummer kompatibel, die von aussen erreicht werden kann. 

Der ViPo benötigt Strom (eine normale 230V-Steckdose reicht) und eine Internetverbindung über LAN (RJ45). Eine Anbindung über WLAN wird aus Qualitätsgründen nicht unterstützt.

Der ViPo scrollt automatisch, sobald mehr als drei Begrüssungen gleichzeitig dargestellt werden müssen. SmartScroll stellt sicher, dass jede Besucherbegrüssung ausreichend lange und gut sichtbar ist.

Nein, ein ViPo reicht im Normalfall für das ganze Haus. Die erste Ebene der Personensuche kann nach Firma und/oder nach Abteilung unterteilt werden.

Nein, der ViPo kann auf jedes Telefon anrufen, das über eine direkte Nummer erreichbar ist.

Diese Funktion befindet sich in Vorbereitung.

Die Eingabe erfolgt browserbasiert. Auf Wunsch kann jeder Mieter im Gebäude einen passwortgeschützten Zugang erhalten und seine Kontaktliste sowie seine Begrüssungen selbst pflegen.

Ja, die Kontaktdaten können von uns importiert werden. Eine Exchange-Anbindung für die automatische Anzeige der Besucherbegrüssungen ab Kalender befindet sich in Vorbereitung.

Ja, das ist möglich. Folgende Elemente können bearbeitet werden:

– Header (Kopfbereich): komplett

– Homescreen: Medienbereich (Bild & Video) und Text

– Infoseite: Medienbereich ( Bild & Video) und Text

Ja, die Medienbereiche auf dem Homescreen und der Infoseite können um ein Video ergänzt werden. (Empfohlenes Dateiformat: mp4)

Unser Vertriebspartner für die EU ist die Firma M.I.B Terminal in Solingen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.mib-terminal.de

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